Questão FC102761
Com relação às funções arquivísticas, julgue o item seguinte. A função descrição é permanente após o recolhimento e pressupõe a condensação das possibilidades de uso da documentaçã
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
A função descrição é permanente após o recolhimento e pressupõe a condensação das possibilidades de uso da documentação do acervo.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: O enunciado do item nos conduz à importância vital da descrição no contexto arquivístico, especialmente em relação aos arquivos permanentes. Após o processo de recolhimento, a função de descrição permanece atuante, servindo como uma ponte essencial entre o acervo e seus usuários. Isso ocorre porque a descrição permite organizar e sintetizar as informações contidas nos documentos, criando ferramentas de pesquisa, como catalogações e guias.
A afirmação de que a descrição "pressupõe a condensação das possibilidades de uso" é particularmente relevante; ela destaca a necessidade do profissional em identificar, articular e apresentar as multifacetadas formas de consulta que os documentos podem oferecer. Essa capacidade não só facilita o acesso à informação, mas também transforma a documentação em recursos valiosos para pesquisa e fundamentação histórica. Portanto, a descrição, ao ser uma função contínua e vital, realmente justifica a classificação do item como CERTO.
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