Questão FC102762
Acerca das funções arquivísticas de classificação, avaliação e descrição, julgue o item que se segue. A descrição tem dois objetivos: o controle e o acesso.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2020
A descrição tem dois objetivos: o controle e o acesso.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: Na área da arquivologia, a descrição desempenha um papel crucial, atuando como a ponte entre os documentos e os usuários que buscam informações. Essa função tem dois objetivos fundamentais: controle e acesso. De um lado, o controle refere-se à capacidade de organizar e categorizá-los, possibilitando uma gestão eficiente e sistemática dos arquivos. Isso significa que, ao descrever documentos, atribuimos metadados que facilitam a identificação e a administração das informações contidas. Do outro lado, o acesso diz respeito à facilidade com que os usuários podem localizar e recuperar esses documentos quando necessário. Através de uma descrição bem elaborada, os usuários têm um caminho claro e objetivo para encontrar as informações que precisam. Assim, conforme defendido por especialistas no tema, a descrição não apenas organiza o conhecimento, mas também o torna acessível, cumprindo, portanto, sua função arquivística de forma exemplar. Logo, a afirmação está correta!
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