Questão FC102774
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item seguinte. A difusão é o controle de acesso aos documentos de arquivo em um sistema informatizado de gestão arquivística de documento
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
A difusão é o controle de acesso aos documentos de arquivo em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação apresentada na questão é incorreta pois confunde as funções distintas dentro da gestão arquivística. A difusão não é voltada para o controle de acesso aos documentos armazenados em um sistema informatizado. Ao contrário, essa função se refere à divulgação e à acessibilidade dos documentos, permitindo que usuários e a sociedade tenham conhecimento e possam interagir com o acervo arquivístico disponível. Segundo a literatura, como aponta Silva (2020), "a difusão busca promover a transparência e a democratização da informação, facilitando o acesso aos conteúdos arquivísticos". Portanto, a função que se interessa pelo controle do acesso é, na verdade, a gestão de acesso, que regula quem pode visualizar ou manipular certos documentos, enquanto a difusão se preocupa com a promoção e disponibilização do conhecimento contido nos arquivos. Em síntese, a questão falha ao misturar conceitos, levando à conclusão de que o gabarito é, de fato, ERRADO.
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