Questão FC102778
No que se refere à preservação, à conservação e ao acesso a documentos de arquivo, julgue o item a seguir. Uma das ações de diagnóstico em arquivos é a metragem do acervo a ser tra
Gestão da Informação e de Documentos
Uma das ações de diagnóstico em arquivos é a metragem do acervo a ser tratado; no caso de documentação empacotada e amontoada, deve ser utilizada a metragem cúbica.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação está correta, pois, ao se realizar um diagnóstico em arquivos, é essencial ter uma visão clara do acervo que precisa ser tratado. A metragem do acervo é uma das primeiras etapas desse diagnóstico, pois possibilita entender a quantidade de documentação existente. Quando falamos de documentação empacotada e amontoada, a utilização da metragem cúbica é fundamental, já que essa forma de organização não permite uma mensuração linear convencional. Assim, a metragem cúbica é calculada através da multiplicação das dimensões das pilhas de documentos: comprimento × altura × largura. A fórmula para mensuração cúbica é a seguinte: \( V = C \times A \times L \), onde \( V \) representa o volume em metros cúbicos, \( C \) o comprimento, \( A \) a altura e \( L \) a largura. Essa prática não só fornece uma estimativa do espaço necessário para armazenar a documentação, mas também ajuda na preservação e conservação, fazendo com que as decisões sobre o espaço e a disposição dos documentos sejam mais eficazes. Portanto, a assertiva sobre a metragem cúbica na abordagem diagnóstica é totalmente válida e necessária para uma gestão documental eficaz.
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