Questão FC102780
Em relação aos diagnósticos da situação arquivística brasileira, julgue o item a seguir. A não aplicação dos instrumentos de gestão de documentos no ambiente digital resulta em uma
Gestão da Informação e de Documentos
A não aplicação dos instrumentos de gestão de documentos no ambiente digital resulta em uma mistura de documentos das três idades no mesmo conjunto.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa é CERTA porque a ausência de instrumentos eficazes de gestão de documentos no espaço digital provoca a sobreposição e confusão de registros provenientes das três idades documentais: idade corrente, idade intermediária e idade permanente. Essa mistura não é exclusiva de documentos em papel, demonstrando que a organização e o controle são indispensáveis em qualquer meio. Sem instrumentos como planos de classificação e tabelas de temporalidade, a probabilidade de perda de informações ou acesso inadequado a registros aumenta, comprometendo a integridade dos dados. Dessa forma, a falta de gestão resulta em um ambiente caótico, dificultando a identificação e a recuperação de documentos. Assim, garantir que cada documento esteja corretamente categorizado e tratado, independente de sua forma, é essencial para preservar a ordem e a eficiência no arquivo digital.
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