Questão FC102781
Em relação aos diagnósticos da situação arquivística brasileira, julgue o item a seguir. Segundo os diagnósticos da situação arquivística brasileira elaborados por instituições púb
Gestão da Informação e de Documentos
Segundo os diagnósticos da situação arquivística brasileira elaborados por instituições públicas, predominam nas massas documentais acumuladas os documentos relativos às atividades-fim.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação apresentada é, de fato, ERRADA. Vamos esclarecer por que. Em um diagnóstico da situação arquivística brasileira, as massas documentais acumuladas frequentemente incluem mais documentos relacionados às atividades-meio do que às atividades-fim. As atividades-fim representam a razão de existir de uma instituição, como o atendimento ao público em um hospital, enquanto as atividades-meio englobam processos administrativos que sustentam essas ações finais, como folha de pagamento, contratações e relatórios de despesas.
Essas atividades-meio, embora essenciais, geram um volume documental muito maior, acumulando registros que não foram devidamente organizados ou sistematizados. Como resultado, os arquivos frequentemente se tornam um misto confuso de documentos, dificultando a recuperação da informação e a gestão documental efetiva. Assim, entender a predominância dos documentos de atividades-meio nas massas documentais é crucial para a implementação de práticas adequadas de gestão e organização de arquivos, permitindo aumentar a eficiência e a transparência na administração pública. Portanto, o gabarito da questão deve ser considerado incorreto.
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