Questão FC102782
Com relação a arquivos correntes e diagnósticos de arquivo, julgue o item seguinte. O diagnóstico de arquivo visa identificar os elementos fundamentais para o gerenciamento eficaz
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
O diagnóstico de arquivo visa identificar os elementos fundamentais para o gerenciamento eficaz da informação, com o propósito de apontar soluções que promovam melhorias no processo de tratamento dos documentos produzidos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: O diagnóstico de arquivo é um processo essencial que visa a identificação precisa dos componentes fundamentais para uma gestão de informação eficiente. Este processo é semelhante a uma anamnese na medicina, onde se examinam os sinais e sintomas para compreender a saúde de um paciente. Da mesma forma, um diagnóstico arquivístico investiga aspectos como:
- a existência de normas e procedimentos que regem a organização dos documentos;
- a infraestrutura física, incluindo o espaço necessário para o armazenamento;
- o volume de documentos e sua respectiva classificação;
- as condições de preservação e o estado geral dos arquivos;
- e a capacitação da equipe envolvida no gerenciamento.
Através desse exame profundo, é possível diagnosticar falhas ou lacunas que impactam a fluidez do acesso à informação e o controle documental. Uma vez realizadas essas análises, o diagnóstico se traduz em um conjunto de soluções práticas que visam promover melhorias nos processos de arquivo, resultando em um sistema mais eficiente e funcional. Assim, com base em tais considerações, a afirmação é devidamente considerada CERTA.
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