Questão FC102785
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir. O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista permite a elaboração de instrument
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista permite a elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: Vamos explorar o conceito de diagnóstico da situação arquivística minimalista e sua relevância para a gestão de arquivos. O diagnóstico é um processo essencial que visa identificar a condição atual de uma organização, e na abordagem minimalista, ele foca em uma única entidade, permitindo uma análise profunda e específica. Ao realizar esse diagnóstico, conseguimos mapear problemas e oportunidades de melhoria, que muitas vezes são comuns em outras instituições, mesmo em escalas maiores.
Particularmente, a visão minimalista possibilita a elaboração de instrumentos de gestão arquivística, que são fundamentais para a organização e recuperação da informação. Esses instrumentos, ao serem criados com base nas necessidades identificadas, auxiliam no processo de classificação e descrição dos documentos, transformando dados brutos em informações úteis. Assim, o trabalho de diagnóstico não apenas ilumina os desafios internos, mas também fornece caminhos concretos para a implementação de soluções efetivas, resultando em uma gestão mais eficiente e sistemática dos arquivos. Portanto, afirmamos que o diagnóstico arquivístico do tipo minimalista, ao promover essa estruturação, é, de fato, um facilitador para a criação dos mencionados instrumentos de gestão. Portanto, a resposta está correta.
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