Questão FC102786
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue. O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista reúne dados para a elabor
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista reúne dados para a elaboração da tabela de temporalidade.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa em questão está INCORRETA porque confunde os propósitos dos diagnósticos maximalista e minimalista no campo da arquivologia.
O diagnóstico maximalista é caracterizado por uma visão abrangente, onde se examina a situação arquivística de conjuntos ou grupos semelhantes de instituições, visando identificar problemas comuns e propor soluções padrão.
Assim, ele não é o ideal para o desenvolvimento de uma tabela de temporalidade, que requer uma abordagem mais detalhada e específica sobre os documentos de uma única entidade.
Por outro lado, é o diagnóstico minimalista que se concentra nas particularidades de uma determinada instituição e nos detalhes dos seus processos arquivos.
Esta perspectiva minimalista é crucial na elaboração da tabela de temporalidade, pois permite um entendimento preciso das necessidades e configurações dos documentos a serem geridos dentro daquela organização.
Portanto, é essa análise minuciosa que vai fornecer as informações necessárias para a formulação de práticas eficazes de gestão documental e não o diagnóstico maximalista. Em resumo, o foco das informações para tabelas de temporalidade reside na abordagem minimalista, tornando a afirmação inicial errada.
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