Questão FC102788
Acerca do diagnóstico da situação arquivística na realidade brasileira, julgue o item a seguir. A elaboração de uma política institucional de gestão de documentos e arquivos exige
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
A elaboração de uma política institucional de gestão de documentos e arquivos exige um modelo de diagnóstico do tipo maximalista.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que a elaboração de uma política institucional de gestão de documentos e arquivos requer um modelo de diagnóstico do tipo maximalista é incorreta e merece atenção cuidadosa.
Primeiramente, o que realmente se exige para criar uma política eficaz é um diagnóstico que foque em questões específicas e particulares de cada organização. Essa abordagem é denominada de diagnóstico minimalista, que visa entender os desafios e peculiaridades de uma circunstância única, permitindo a formulação de soluções direcionadas.
Segundo importantes autores da área, o diagnóstico deve partir de um estudo de caso, investigando os problemas arquivísticos de forma detalhada, ao invés de uma abordagem ampla que busca abranger múltiplas instituições simultaneamente.
Portanto, a ideia de um modelo maximalista, que teria em vista um conjunto amplo de instituições e generalizações, não se alinha ao que é necessário para uma gestão eficiente dos documentos dentro de uma única realidade organizacional.
Esta confusão é comum, mas é fundamental compreender que a efetividade das políticas de gestão documental surge da atenção às nuances de uma única instituição.
Logo, o gabarito correto é, indubitavelmente, ERRADO.
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