Questão FC102789
Acerca do diagnóstico da situação arquivística na realidade brasileira, julgue o item a seguir. O levantamento de dados realizados durante o diagnóstico leva em consideração a anál
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
O levantamento de dados realizados durante o diagnóstico leva em consideração a análise funcional.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação é CERTA, pois o diagnóstico arquivístico é um processo essencial que envolve o levantamento de dados relevantes sobre a realidade de uma instituição. Durante essa fase, é crucial realizar uma análise funcional, que permite compreender como as atividades arquivísticas estão conectadas aos objetivos e operações da instituição. Quando os arquivistas coletam informações, eles não apenas buscam quantificar a documentação existente, mas também identificar a dinâmica de fluxo de informações, o que inclui a avaliação das práticas documentais atuais, necessidades dos usuários e compliance com legislação pertinente.
Essa análise funcional ajuda a mapear a estrutura organizacional e as interações entre os setores, fornecendo uma visão abrangente do status arquivístico. Como apontam autores na área, essa primeira etapa é vital para delinear estratégias eficazes de gerenciamento, possibilitando que, após o diagnóstico, sejam planejadas e implementadas ações concretas para a melhoria do sistema arquivístico. Portanto, o levantamento de dados não é apenas uma coleta simplista, mas um passo fundamental para entender e aprimorar a situação arquivística de uma instituição.
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