Questão FC102791
Acerca do diagnóstico da situação arquivística na realidade brasileira, julgue o item a seguir. A identificação dos tipos documentais existentes pode colaborar na certificação da e
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
A identificação dos tipos documentais existentes pode colaborar na certificação da existência de determinada atividade da instituição.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação é CERTA porque a identificação dos tipos documentais é um componente essencial para a compreensão e certificação das atividades de uma instituição. Ao identificar os documentos, conseguimos mapear as ações e processos que dão vida à organização.
Isso ocorre porque cada tipo de documento está intimamente ligado à atividade que o gerou, refletindo um aspecto da dinâmica institucional.
Por exemplo, um relatório financeiro, uma ata de reunião ou um contrato têm funções distintas, mas todos são representações tangíveis das operações da instituição.
Essa análise tipológica permite não apenas catalogar e classificar os documentos, mas também compreender seu contexto e importância dentro do escopo institucional, criando uma rede de informação que liga os documentos à sua origem.
Deste modo, a articulação entre a atividade e o tipo documental gera uma certificação robusta do funcionamento da instituição, evidenciando a relação intrínseca entre documentação e práticas administrativas.
Portanto, a resposta está correta, pois a identificação dos tipos documentais é fundamental para validar e evidenciar a existência das atividades dentro do panorama institucional.
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