Questão FC102792
A respeito da gestão de documentos de arquivo, julgue o item a seguir. O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como um de seus objetivos fornecer informações
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como um de seus objetivos fornecer informações para elaboração do plano de classificação de documentos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que o diagnóstico arquivístico do tipo minimalista busca fornecer subsídios para a elaboração do plano de classificação de documentos é CERTA. Essa abordagem minimalista foca em uma única organização, permitindo um entendimento profundo e direcionado da situação arquivística particular daquela instituição. Ao realizar um diagnóstico, são levantadas questões fundamentais sobre a estrutura, práticas e problemas dos arquivos, o que é essencial para a criação de uma classificação eficiente dos documentos.
De acordo com a teoria, esse tipo de diagnóstico é como um mapa detalhado que revela as necessidades específicas e as lacunas existentes, fornecendo informações críticas que orientam as decisões sobre a preservação e organização dos documentos.
Assim, um plano de classificação bem fundamentado emerge desse diagnóstico, pois é a partir dele que se identificam as categorias mais adequadas e os critérios de organização dos arquivos, garantindo que a documentação seja acessível e gerenciável. Portanto, para alcançar uma gestão documental eficaz, o papel do diagnóstico minimalista é vital, atuando como o primeiro passo para um manejo bem-sucedido dos documentos arquivísticos. Logo, reafirmamos que a questão está, de fato, CERTA.
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