Questão FC102793
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir. Na fase do diagnóstico da situação arquivística, coletam-se as informações necessárias para a elaboração da tabela de te
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Na fase do diagnóstico da situação arquivística, coletam-se as informações necessárias para a elaboração da tabela de temporalidade de documentos de arquivo.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa proposta está CERTA e merece uma análise cuidadosa. O diagnóstico arquivístico consiste numa etapa fundamental que permite mapear a realidade do acervo documental da instituição. Ao coletar informações sobre a estrutura organizacional, as atividades realizadas e o fluxo de informações, o arquivista consegue compreender não apenas o contexto atual, mas também as necessidades futuras da gestão documental. segundo autores renomados na área, o diagnóstico é a base para a construção de ferramentas essenciais, como a tabela de temporalidade, que define os prazos de guarda e destinação dos documentos. Portanto, a coleta de dados nesta fase possibilita a elaboração de diretrizes que facilitam a organização e a gestão efetiva dos documentos. Assim, a resposta à questão reforça a importância deste diagnóstico na estruturação de um sistema que não apenas armazena, mas também potencializa o uso e a preservação da informação ao longo do tempo.
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