Questão FC102795
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista colabora na implementação de programas de gestão de documentos nas instituições.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa sobre o diagnóstico arquivístico do tipo maximalista estar alinhado à implementação de programas de gestão de documentos é, de fato, incorreta. O diagnóstico maximalista proporciona uma visão ampla ao avaliar a situação de um conjunto de organizações semelhantes, o que pode levar a soluções genéricas que não atendem às especificidades de cada instituição. Já o diagnóstico minimalista, por outro lado, foca nos problemas e necessidades particulares de uma única entidade, permitindo identificar com precisão as áreas que precisam de intervenção.
Essa abordagem é mais eficaz para implementar mudanças que realmente impactem a gestão de documentos, uma vez que considera a dinâmica interna e as particularidades da instituição. Portanto, para garantir o sucesso de um programa de gestão documental, é essencial iniciar com um diagnóstico que adote a visão minimalista, pois ela se concentra em resolver questões específicas e adaptadas ao contexto organizacional.
Em síntese, um diagnóstico maximalista pode obscurecer as nuances importantes que um diagnóstico minimalista, ao focar na singularidade da organização, consegue captar e solucionar. Assim, o item é considerado ERRADO.
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