Questão FC102797
A respeito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade arquivística brasileira, julgue o item que se segue. No diagnóstico em relação às massas documentais acumuladas, d
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2020
No diagnóstico em relação às massas documentais acumuladas, devem-se observar a existência ou a ausência de padronização de uso de mobiliário e embalagens.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: O gabarito é CERTO. Quando realizamos um diagnóstico arquivístico, é essencial avaliar a organização das massas documentais dentro de uma instituição. Um aspecto crucial desse diagnóstico é a padronização do mobiliário e das embalagens utilizadas no armazenamento dos documentos. Essa padronização garante não só a proteção física dos documentos, mas também a sua acessibilidade e conservação a longo prazo. Estruturas como prateleiras e armários devem ser adequados ao tipo de documento que abrigam, minimizando riscos de danos. Além disso, o uso uniforme de embalagens, como pastas e caixas apropriadas, evita a deterioração causada por diferentes condições ambientais e facilita o manuseio. Ao registrar essas informações no diagnóstico, estabelecemos uma base sólida para o desenvolvimento de programas de gestão documental, que beneficiarão tanto a preservação quanto a eficiência na recuperação da informação. Portanto, a presença ou ausência de padronização revela muito sobre a realidade arquivística e a capacidade de uma instituição em gerir seu patrimônio documental.
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