Questão FC102804
Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir. O protocolo é o setor responsável pelo arquivamento e pela administração do arquivo intermediário, bem como pelo recolhiment
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
O protocolo é o setor responsável pelo arquivamento e pela administração do arquivo intermediário, bem como pelo recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação apresentada está INCORRETA. O setor de protocolo atua primeiramente na fase corrente dos documentos, o que significa que suas principais responsabilidades envolvem o recebimento, classificação, registro, distribuição e trâmite de documentos que estão em uso ativo. Em contrapartida, o arquivo intermediário e o arquivo permanente referem-se a fases distintas no ciclo de vida dos documentos, que tratam da organização e guarda de documentos já inativos ou que devem ser preservados por longos períodos. Portanto, a gestão desses arquivos recai sobre um setor especializado, que não é o protocolo. Assim, é vital entender que o protocolo não se envolve na administração direta de documentos que já foram transferidos para estas fases subsequentes. Por conseguinte, o enunciado da questão falha em estabelecer essa delimitação essencial, levando à conclusão de que está, de fato, ERRADO.
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