Questão FC102807
Acerca da gestão de documentos e do protocolo, julgue o item a seguir. As atividades de protocolo envolvem a elaboração de instrumentos de pesquisa para o arquivo permanente.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
As atividades de protocolo envolvem a elaboração de instrumentos de pesquisa para o arquivo permanente.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa é ERRADA porque as atividades de protocolo não se concentram na elaboração de instrumentos de pesquisa para o arquivo permanente. O protocolo é um conjunto estruturado de operações que tem como foco principal o controle e a tramitação de documentos dentro de uma instituição, garantindo que a documentação circule de forma eficaz e que as informações possam ser facilmente acessadas.
Em vez de desenvolver instrumentos de pesquisa, o protocolo se preocupa em gerenciar o fluxo de documentos, o que inclui registrar, classificar e acompanhar a movimentação das informações. Isso assegura que qualquer documento possa ser localizado rapidamente e que o acesso à informação seja facilitado para todos os usuários do sistema.
Por outro lado, a criação de instrumentos de pesquisa é uma atividade própria da descrição documental, que visa a organização e a disponibilização de informações em arquivos permanentes. Portanto, essa distinção é fundamental para entender que as funções de protocolo e de gestão de arquivos têm objetivos e práticas diferentes dentro da gestão documental.
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