Questão FC102808
Acerca da gestão de documentos e do protocolo, julgue o item a seguir. Os documentos ostensivos que chegam ao protocolo devem ser registrados e, em seguida, distribuídos aos destin
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2024
Os documentos ostensivos que chegam ao protocolo devem ser registrados e, em seguida, distribuídos aos destinatários.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que os documentos ostensivos que chegam ao protocolo devem ser registrados e, em seguida, distribuídos aos destinatários está correta. Isso se deve ao fato de que os documentos ostensivos são aqueles que possuem transparência e acessibilidade garantidas, ou seja, não têm restrições quanto à sua consulta e podem ser visualizados por qualquer interessado.
Quando esses documentos entram na esfera do protocolo, é essencial que eles sejam primeiro formalmente registrados. Esse registro não apenas assegura que existe um controle sobre a circulação do documento, mas também fornece um histórico que pode ser consultado posteriormente. Além disso, o registro contribui para a organização e a eficiência dentro da administração pública ou de qualquer instituição que lida com uma grande quantidade de informações.
Após o registro, o passo seguinte é a distribuição, onde os documentos são direcionados aos seus respectivos destinatários, que podem ser setores ou indivíduos designados para tratá-los. Esse fluxo de encaminhamento é fundamental para garantir que todos os documentos públicos sejam adequadamente analisados e respondidos por quem tem a competência para tal. Portanto, é primordial seguir esse processo para assegurar a transparência e a eficiência no manejo das informações públicas.
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