Questão FC102809
Acerca do diagnóstico da situação arquivística e do protocolo, julgue o item a seguir. O registro, como atividade de protocolo, caracteriza-se pela distribuição e tramitação de doc
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
O registro, como atividade de protocolo, caracteriza-se pela distribuição e tramitação de documentos pela organização.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação apresentada na questão carece de precisão ao tratar o registro como uma atividade de protocolo. Para entendermos isso, precisamos esclarecer alguns conceitos fundamentais. O registro é, na verdade, a etapa que consiste em atribuir um número e uma identificação formal a documentos que chegam à instituição, garantindo que eles sejam devidamente controlados no sistema de protocolo. Esse processo pode ser realizado de forma manual, mecanizada ou informatizada, conforme as práticas da organização.
Por outro lado, as atividades de distribuição e tramitação são distintas e referem-se à movimentação de documentos após o registro. A distribuição envolve o envio de documentos para diferentes setores dentro da mesma instituição, enquanto a tramitação diz respeito ao monitoramento do fluxo desses documentos — ou seja, como eles se movem dentro da organização. Portanto, ao afirmarmos que "o registro caracteriza-se pela distribuição e tramitação", estamos confundindo as atividades que são, na realidade, etapas subsequentes ao registro. Assim, a resposta correta é ERRADO, pois o registro e essas outras atividades possuem funções bem definidas e distintas dentro do processo de protocolo.
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