Questão FC102810
Com relação ao diagnóstico da situação arquivística e ao protocolo, julgue o item que se segue. A tramitação de um documento é o seu curso, desde a sua produção ou recepção até o c
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
A tramitação de um documento é o seu curso, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa apresentada está CERTA porque retrata de maneira acurada o conceito de tramitação documental. A tramitação de um documento refere-se ao seu caminho dentro de uma organização, abrangendo desde o momento em que é gerado ou recebido até o instante em que cumpre sua função administrativa. Esse processo é essencial, pois envolve não apenas a movimentação física ou digital do documento, mas também a interação com diversos setores da instituição, que podem exigir a consulta, a autorização ou o arquivamento do mesmo. Em cada etapa desse percurso, o documento pode passar por diversos trâmites, como avaliações, respostas ou mesmo alterações, refletindo a dinâmica e as necessidades administrativas da organização. Portanto, a visão de que a tramitação abrange todo esse ciclo é fundamental para o entendimento da gestão eficaz de documentos e da organização arquivística, corroborando a certeza expressa na questão.
Assim, podemos afirmar que a tramitação é um aspecto vital na vida de um documento dentro de uma instituição, e essa afirmação está indiscutivelmente correta.
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