Questão FC102812
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente. As atividades de um serviço de protocolo ocorrem na fase de arquivo intermediário.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2023
As atividades de um serviço de protocolo ocorrem na fase de arquivo intermediário.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: O item apresentado está ERRADO porque a afirmativa confunde as etapas da gestão de documentos. As atividades de um serviço de protocolo não ocorrem na fase de arquivo intermediário, mas sim na fase de arquivo corrente. Para esclarecer, protocolo refere-se a um conjunto de operações que visa organizar e controlar a movimentação de documentos, incluindo o recebimento, classificação, registro, e distribuição de documentos. Essas atividades são essenciais para garantir a circulação eficiente de informações dentro de uma organização e devem ser realizadas enquanto os documentos ainda estão em uso ativo, ou seja, durante sua fase corrente.
Quando um documento já não é mais rotineiramente utilizado, ele é transferido para a fase intermediária ou ainda para o arquivo permanente, onde as atividades de protocolo não se aplicam da mesma forma. Assim, fica evidente que a função do protocolo é crucial para a gestão documental, assegurando que todos os trâmites sejam adequadamente registrados e monitorados enquanto os documentos estão ativos, e não na fase em que estão no arquivo intermediário.
Portanto, a resposta correta é, de fato, ERRADO.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em