Questão FC102813
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue. Os documentos pessoais devem ser entregues diretamente aos destinatários, sendo desnecessário o registro.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Os documentos pessoais devem ser entregues diretamente aos destinatários, sendo desnecessário o registro.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação está correta e reflete um entendimento essencial sobre a gestão de protocolos. Os documentos pessoais são considerados como correspondência particular, que deve ser entregue diretamente a seu destinatário. O registro, neste contexto, é desnecessário, pois a natureza destes documentos não requer uma formalização excessiva no processo. Isso se deve ao fato de que documentos de caráter pessoal, como identificações e certidões, não convocam o mesmo nível de documentação e rastreamento que correspondências oficiais. Afinal, a entrega direta garante a privacidade e a segurança do destinatário, minimizando a chance de extravio ou acesso não autorizado. Assim, ao direcionar apenas a correspondência oficial para o protocolo, garantimos um fluxo de informações eficiente e conforme as normas da Arquivologia. Portanto, é lógico concluir que a abordagem adotada para a entrega de documentos pessoais deve ser simplificada, condizente com sua natureza, e que a ausência de registro nesse caso é realmente apropriada.
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