Questão FC102814
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue. Relacionar os metadados no registro do documento produzido e(ou) recebido é uma das atividades de protocolo.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Relacionar os metadados no registro do documento produzido e(ou) recebido é uma das atividades de protocolo.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação sobre a relação dos metadados no registro de documentos dentro da prática de protocolo está, de fato, CERTA. Para compreender isso, devemos considerar que os metadados são, essencialmente, informações descritivas que contextualizam e caracterizam um documento. Eles são fundamentais para a gestão da informação, pois garantem a autenticidade e a integridade de documentos no ambiente digital.
Quando um documento é registrado no sistema de protocolo, seu metadado é inserido de forma sistemática, permitindo não apenas a identificação desse documento, mas também a sua busca e recuperação eficaz ao longo do tempo. Por exemplo, elementos como data de recebimento, remetente e assunto são todos metadados que enriquecem o registro e possibilitam a organização e a recuperação dos documentos.
Além disso, a presença dos metadados torna clara a relação do documento com outros registros, facilitando o entendimento do contexto em que foi criado ou recebido. Portanto, ao dizer que relacionar os metadados é uma atividade do protocolo, enfatizamos a importância dessa prática para a documentação e preservação da informação. Com isso, é evidente que o enunciado está correto e reflete uma realidade vital nas funções de protocolo.
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