Questão FC102815
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue. As atividades de protocolo tornam-se desnecessárias nos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
As atividades de protocolo tornam-se desnecessárias nos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que as atividades de protocolo se tornam desnecessárias em sistemas informatizados de gestão arquivística está ERRADA. O protocolo, que abrange a recepção, registro e controle de documentos, é fundamental para garantir a eficiência e a integridade dos processos, independentemente da forma como as informações são armazenadas. Mesmo em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), o protocolo continua a desempenhar um papel crucial, pois é através dele que cada documento é identificado e rastreado. A automatização dos protocolos torna o processo mais ágil, mas não elimina a necessidade do rigor na sua aplicação. Como bem lembrado por especialistas, a gestão dos documentos, seja no meio físico ou eletrônico, requer que os protocolos sejam seguidos de maneira sistemática para evitar perdas de informações e garantir a transparência nas atividades administrativas. Portanto, mesmo no ambiente digital, as atividades de protocolo são indispensáveis para a organização e a segurança da informação.
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