Questão FC102816
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue. No processo de captura do programa de gestão de documentos, encontram-se as atividades de recebimento e registro.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
No processo de captura do programa de gestão de documentos, encontram-se as atividades de recebimento e registro.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa contida na questão está CERTA, pois o processo de captura dentro de um programa de gestão de documentos realmente abrange atividades fundamentais como o recebimento e o registro. Esses procedimentos são essenciais para a organização e a integridade dos documentos arquivísticos.
O recebimento é a primeira etapa efetiva onde um documento é formalmente aceito e incorporado ao fluxo de trabalho. A seguir, o registro desempenha um papel crucial ao registrar informações específicas que funcionam como metadados do documento, tais como número de identificação, data e descrição.
Isso permite não apenas a organização eficiente dos arquivos, mas também a sua recuperação fácil quando necessário.
O registro não se limita a informações superficiais; ele captura dados que garantem que cada etapa do ciclo de vida do documento seja rastreável e controlável. Assim, podemos afirmar que a captura, começando pelo recebimento e seguindo com o registro, estabelece uma base sólida para uma gestão documental eficaz, demonstrando a interdependência dessas atividades em um sistema de protocolo abrangente. Portanto, o item apresentado confirma corretamente a relação intrínseca entre o protocolo e a gestão de documentos, consolidando a afirmativa como verdadeira.
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