Questão FC102817
Acerca do protocolo, julgue o item que se segue. Depois de registrados e tramitados, os documentos são distribuídos aos setores responsáveis pela ação contida no documento.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Depois de registrados e tramitados, os documentos são distribuídos aos setores responsáveis pela ação contida no documento.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação proposta está INCORRETA por refletir uma compreensão errônea dos processos envolvidos na gestão documental.
O protocolo, que é uma atividade crucial dentro da Arquivologia, abrange etapas que vão desde o recebimento e classificação de documentos até sua movimentação e controle.
Após o registro, o fluxo lógico é que o documento seja distribuído para os setores apropriados, onde a ação pertinente será realizada, e não que ele seja tramitado primeiro e distribuído depois.
A tramitação se refere ao percurso do documento após a sua distribuição, quando ele começa a circular entre os setores da instituição, desempenhando sua função administrativa.
Portanto, o protocolo garante que haja uma entrega eficiente e um controle rigoroso do tráfego de informações, facilitando a recuperação de documentos posteriormente. Assim, a circulação indefinição e a separação das etapas estão claramente distorcidas na questão formulada. Portanto, a resposta correta é ERRADO.
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