Questão FC102818
A respeito da gestão de documentos de arquivo, julgue o item a seguir. Uma das atividades do protocolo é aplicar a tabela de temporalidade de documentos.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Uma das atividades do protocolo é aplicar a tabela de temporalidade de documentos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A questão apresentada está ERRADA pois confunde duas atividades distintas no contexto da gestão de documentos.
A atividade de protocolo abrange o recebimento, a classificação e o registro de documentos, além de controlar sua tramitação e expedição. Esses procedimentos visam garantir a eficiência na movimentação documental e facilitar o acesso à informação, mas não incluem a aplicação da tabela de temporalidade.
A tabela de temporalidade é, na verdade, uma ferramenta arquivística utilizada na avaliação e gestão da vida útil dos documentos, determinando o tempo que devem ser mantidos e as condições de sua destinação final. Essa avaliação é feita em um contexto que vai além do protocolo, relacionando-se mais à aritmética da gestão documental e à política de arquivamento da instituição. Portanto, enquanto o protocolo se concentra na movimentação e registro, a tabela de temporalidade lida com a estratégia de preservação e descarte, o que torna as duas atividades essencialmente diferentes.
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