Questão FC102819
Acerca de princípios da arquivologia, da legislação arquivística e de protocolo, julgue o item. A distribuição de documentos é feita após o registro do documento no setor de protoc
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
A distribuição de documentos é feita após o registro do documento no setor de protocolo.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que a distribuição de documentos ocorre após o registro no setor de protocolo está correta e se fundamenta nos princípios fundamentais da arquivologia e do protocolo.
O protocolo desempenha um papel essencial no gerenciamento da documentação de uma organização, abrangendo um conjunto de atividades que garantem o fluxo eficiente de informações. A primeira etapa deste processo é o recebimento, onde os documentos chegam e são inicialmente visados. Em seguida, ocorre o registro, que é a fase em que os dados dos documentos são lançados em um sistema, possibilitando controle e rastreabilidade.
Apenas após essa formalização, que inclui o número de registro e outras informações pertinentes, é que os documentos são preparados para a distribuição aos respectivos destinatários. Essa sequência é vital, pois a distribuição sem um registro prévio comprometeria a organização e a eficiência do processo, dificultando a localização futura e o acompanhamento do fluxo documental.
Assim, a gestão adequada do protocolo garante não apenas que os documentos sejam tramitados corretamente, mas também que a integridade e a segurança das informações sejam mantidas ao longo de todo o processo.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em