Questão FC102820
Em relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item que se segue. O protocolo é o setor responsável pela aplicação da tabela de temporalidade nos docu
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
O protocolo é o setor responsável pela aplicação da tabela de temporalidade nos documentos intermediários.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação apresentada na questão está incorreta por uma razão fundamental: o setor de protocolo não é responsável pela aplicação da tabela de temporalidade aos documentos intermediários. Em vez disso, a função do protocolo é gerenciar documentos correntes, que são aqueles que estão em uso ativo e têm uma tramitação constante. A aplicação da tabela de temporalidade ocorre durante a avaliação dos documentos, uma atividade que envolve analisar o valor histórico e administrativo dos registros. Essa tarefa é normalmente atribuída a outros setores especializados, como o setor de arquivos ou gestão de documentos, capazes de determinar quando um documento deve ser preservado, transferido ou eliminado. Portanto, é importante entender que a gestão adequada da informação requer a intersecção de várias funções, e o protocolo atua em uma camada diferente do que a avaliação da temporalidade dos documentos.
Gabarito: QUESTÃO ERRADA.
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