Questão FC102821
Em relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item que se segue. O registro de documentos de arquivo, que consiste na extração de metadados para cont
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
O registro de documentos de arquivo, que consiste na extração de metadados para controle, é realizado na entrada dos documentos na instituição.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: O gabarito está CERTO, e vamos entender por que isso ocorre. O registro de documentos de arquivo é uma etapa fundamental que acontece quando os documentos são recebidos pela instituição. Essa atividade tem como objetivo a extração de metadados, que são informações essenciais que ajudam a controlar e identificar os documentos arquivísticos.
Essa tarefa é tipicamente atribuída ao setor de protocolo, que atua como o "portão de entrada" da informação. Ao registrar um documento, inserem-se detalhes como data de entrada, remetente, assunto e outras características que permitem rastrear e organizar esses documentos de forma eficiente.
Portanto, podemos dizer que o registro é mais do que apenas uma formalidade; ele é o alicerce do gerenciamento da informação e garante que haja controle sobre o fluxo documental dentro da instituição, permitindo que a informação seja acessível e recuperável a qualquer momento.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em