Questão FC102823
Julgue o item a seguir, acerca da gestão de documentos. Embora a distribuição de documentos seja feita pelo protocolo, sua tramitação fica a cargo do arquivo intermediário.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Embora a distribuição de documentos seja feita pelo protocolo, sua tramitação fica a cargo do arquivo intermediário.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: O item apresentado está INCORRETO. A distribuição de documentos realmente ocorre por meio do protocolo, mas a tramitação não é aplicada ao arquivo intermediário, e sim ao arquivo corrente. O protocolo é uma ferramenta essencial na organização e movimentação de documentos que ainda estão ativos, ou seja, em uso dentro de uma instituição. Isso significa que todos os processos de registros, recebimentos e encaminhamentos dos documentos são feitos dentro do arquivo corrente, onde a gestão e o acompanhamento de sua circulação são primordiais para garantir a eficiência administrativa. O arquivo intermediário, por outro lado, é destinado a guardar documentos que não são mais utilizados com frequência, mas que ainda precisam ser preservados por questões legais ou históricas. Portanto, a tramitação que se refere à movimentação e à gestão efetiva de documentos está restrita ao arquivo corrente, e não ao arquivo intermediário.
Assim, o gabarito correto é "ERRADO".
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