Questão FC102824
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item a seguir. Documentos particulares que chegam ao protocolo devem ser registrados, manualmente ou em sistemas informatizados, e tram
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2022
Documentos particulares que chegam ao protocolo devem ser registrados, manualmente ou em sistemas informatizados, e tramitados ao destinatário.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: O item está ERRADO porque a afirmação feita sobre o tratamento de documentos particulares no protocolo carece de precisão.
Ao receber documentos no âmbito do protocolo, é essencial entender que esses podem ser divididos em duas categorias: a correspondência oficial e a particular. Para os documentos de caráter particular, a prática adequada é encaminhá-los diretamente ao destinatário, sem a necessidade de um registro formal ou de procedimentos adicionais.
Essa abordagem se justifica pelo fato de que os documentos particulares não requerem a mesma supervisão e controle que os oficiais, os quais, por sua vez, podem envolver diferentes níveis de sigilo e classificações.
Portanto, o protocolo se concentra em otimizar o fluxo e a organização dos documentos oficiais, enquanto os particulares são tratados de forma mais direta, refletindo a dinâmica ágil que muitas vezes se exige nessas situações. Assim, a ideia de que todos os documentos particulares precisam ser registrados e tramitados é, na verdade, um equívoco que distorce as práticas de gestão documental.
Essa distinção é um tema recorrente em questões de concursos e, portanto, fundamental para a compreensão do funcionamento adequado do protocolo em uma instituição.
Gabarito: ERRADO.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em