Questão FC102825
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir. Protocolo e arquivo corrente realizam atividades diferentes, mas devem funcionar de forma integrada.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
Protocolo e arquivo corrente realizam atividades diferentes, mas devem funcionar de forma integrada.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação é correta porque, embora as funções de protocolo e arquivo corrente sejam distintas, elas se complementam e são essenciais para a gestão eficiente da informação. O protocolo abrange atividades como o recebimento, a classificação e o registro de documentos, enquanto o arquivo corrente cuida da organização e da manutenção desses documentos que estão em uso ativo. Quando ambas as áreas atuam de maneira integrada, há um ganho significativo em termos de racionalização de processos e agilidade no acesso à informação. Por exemplo, uma boa comunicação entre o protocolo e o arquivo garante que documentos sejam rapidamente localizados e utilizados quando necessários, prevenindo a perda de prazos e melhorando a eficiência do serviço. Além disso, a integração possibilita uma melhor destinação e preservação dos documentos, favorecendo a transparência e a accountability na administração pública. Portanto, a sinergia entre as atividades de protocolo e arquivo corrente não é apenas desejável; é fundamental para o êxito da gestão documental.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em