Questão FC102827
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir. A classificação das correspondências é atribuição do protocolo.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
A classificação das correspondências é atribuição do protocolo.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que a classificação das correspondências é uma atribuição do protocolo está correta e merece uma análise mais profunda.
O protocolo, como setor fundamental da administração documental, tem o papel de organizar e assegurar a integridade das informações que circulam dentro de uma instituição. Nessa dinâmica, a classificação dos documentos é uma etapa essencial, pois está diretamente relacionada à identificação do conteúdo e à natureza do documento que chega ao órgão.
O primeiro passo da classificação consiste em distinguir se a correspondência é oficial ou particular. Os documentos oficiais, que podem ser consultados por qualquer pessoa e são considerados de interesse público, podem ser sub-divididos em duas categorias: ostensivos, que são acessíveis, e sigilosos, que exigem cuidados especiais e restrições de acesso.
Documentos identificados como particulares, por sua vez, não necessitam da abertura para verificação, devendo ser encaminhados diretamente a seus destinatários. Portanto, o protocolo é o responsável por esta triagem cuidadosa, um aspecto vital no gerenciamento da informação, garantindo que os dados sejam tratados de forma adequada e eficaz. Isso corrobora que a resposta à questão está completamente correta!
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