Questão FC102829
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir. Ao protocolo cabe o encaminhamento do documento ao respectivo destino, sendo a identificação e a juntada de documentos antecedentes
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
Ao protocolo cabe o encaminhamento do documento ao respectivo destino, sendo a identificação e a juntada de documentos antecedentes de competência do arquivo.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa apresentada é INCORRETA pois confunde as atribuições do protocolo com as responsabilidades do arquivo. O protocolo é essencialmente o setor encarregado de registrar, classificar e encaminhar documentos recebidos para seus respectivos destinos. Além disso, o protocolo também desempenha um papel fundamental na juntada de documentos, que é o ato de agregar documentos a processos, seja por meio de anexação ou apensação.
É importante destacar que a juntada de documentos antecedentes - que são aqueles que auxiliam na compreensão ou que fazem parte da mesma tramitação de um processo - cabe sim ao protocolo. Isso contraria a ideia de que essa atribuição seria exclusiva do arquivo.
Embora o arquivo tenha suas próprias responsabilidades, como a guarda e organização de documentos, a competência para a identificação e a união de documentos na tramitação faz parte do fluxo do protocolo. Portanto, ao afirmar que a juntada é de competência do arquivo, o item em questão apresenta uma certeza equivocada, uma vez que o protocolo é que deve assegurar a integridade e a continuidade dos processos, garantindo assim eficiência e agilidade na gestão da informação.
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