Questão FC102830
A respeito de protocolo, julgue o item a seguir. Na expedição de documentos é opcional o envio de cópias ao setor de arquivamento.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
Na expedição de documentos é opcional o envio de cópias ao setor de arquivamento.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que o envio de cópias ao setor de arquivamento é opcional na expedição de documentos é, na verdade, incorreta. A prática ideal dentro da gestão documental estabelece que a integração entre as atividades de protocolo e arquivamento é essencial para a eficiência administrativa. Essa interação garante que todos os documentos gerados sejam devidamente registrados e armazenados, permitindo fácil acesso e consulta futura.
Ao expedir um documento, é crucial que as cópias sejam encaminhadas ao setor de arquivamento, pois isso contribui para manter um histórico organizacional claro e acessível. Essa repetição não é apenas uma formalidade, mas sim um atendimento a normas e procedimentos que visam a transparência e a rastreabilidade das informações. Portanto, omitir esse passo acarretaria problemas de documentação e dificuldade na recuperação de dados, comprometendo a eficiência do sistema de informação da organização.
Portanto, reafirmamos: é obrigatório o envio das cópias ao setor de arquivamento, tornando a resposta à questão como ERRADA.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em