Questão FC102831
Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir. É atribuição do protocolo discriminar a correspondência de caráter ostensivo daquela de caráter sigiloso, bem como abrir a c
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
É atribuição do protocolo discriminar a correspondência de caráter ostensivo daquela de caráter sigiloso, bem como abrir a correspondência ostensiva.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa está correta ao afirmar que o protocolo tem a responsabilidade de identificar e tratar a correspondência conforme seu caráter, dividindo-a entre documentos ostensivos e sigilosos.
Ao receber a correspondência, o setor de protocolo atua como um filtro, assegurando que as informações sejam tratadas de maneira adequada e conforme a sua importância.
A correspondência ostensiva, que é aquela que pode ser aberta e divulgada sem restrições, é rigorosamente classificada para seguir o fluxo documental correto.
Por outro lado, os documentos sigilosos exigem particular atenção; eles são entregues diretamente aos destinatários sem que suas informações sejam reveladas, preservando assim a confidencialidade necessária.
Dessa forma, a separação e o manejo correto de cada tipo de correspondência são vitais para manter a segurança da informação e a eficiência na gestão documental da instituição.
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