Questão FC102832
Acerca de gestão de documentos, protocolo e funções arquivísticas, julgue o próximo item. Os metadados do documento de arquivo são os elementos que servem ao registro no protocolo.
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2021
Os metadados do documento de arquivo são os elementos que servem ao registro no protocolo.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que os metadados do documento de arquivo são os elementos que servem ao registro no protocolo está, de fato, correta. Isso se deve ao fato de que os metadados atuam como informações que descrevem e contextualizam os documentos dentro de um sistema de arquivamento. Para entender por que essa relação é tão importante, podemos considerar que os metadados fornecem dados essenciais, como data de recebimento, remetente, assunto e tipo de documento, permitindo uma categorização adequada no momento do registro no protocolo.
Esses elementos funcionam como um mapa que orienta o arquivista na localização e recuperação dos documentos, facilitando o acesso às informações e garantindo que a cadeia de custódia dos documentos seja mantida. Além disso, em um ambiente digital, os metadados asseguram a integridade e a preservação a longo prazo dos documentos arquivísticos. Portanto, a utilização dos metadados no registro protocolar não é apenas prática, mas essencial para a boa gestão da informação, corroborando a necessidade de sua aplicação eficaz nesse contexto. Assim, podemos concluir que a questão está correta e reflete com precisão a importância dos metadados na gestão documental.
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