Questão FC102833
No que diz respeito a recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsequente. A autuação de documentos avulsos para a formação de proc
Gestão da Informação e de Documentos
CEBRASPE (CESPE) · 2020
A autuação de documentos avulsos para a formação de processos é uma atividade de protocolo.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que a autuação de documentos avulsos para a formação de processos é uma atividade de protocolo está absolutamente correta.
O protocolo, por sua essência, se refere ao conjunto de operações que visa gerenciar e controlar documentos dentro de uma organização.
Quando um documento chega a um órgão, ele passa pelo registro, no qual se formaliza sua entrada e se atribui um número de identificação, essencial para o rastreamento.
Após essa etapa inicial, é feita uma análise para determinar se o documento avulso deve ser autuado, ou seja, se deve ser incorporado a um processo.
A autuação é, portanto, um passo crucial, pois transforma um simples documento em um conjunto organizado de informações que passam a tramitarem oficialmente no sistema.
Isso não apenas facilita a localização e recuperação de dados, mas também assegura que a informação seja acessível e rastreável, contribuindo para a transparência e eficiência na gestão documental. Assim, ao afirmar que essa atividade faz parte das atribuições do protocolo, reconhecemos sua importância na manutenção da ordem e do fluxo de informações dentro de qualquer instituição.
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