Questão FC102876
Acerca do processo de microfilmagem de documentos, julgue o item a seguir. Os microfilmes, originais e cópias, resultantes da microfilmagem de documentos referentes à fiscalização
Microfilmagem
Os microfilmes, originais e cópias, resultantes da microfilmagem de documentos referentes à fiscalização ou necessários à prestação de contas devem ser mantidos pelos mesmos prazos de guarda definidos para a respectiva série documental.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que os microfilmes, tanto os originais quanto as cópias, devem ser conservados pelos mesmos períodos de retenção que os documentos da sua respectiva série documental é absolutamente correta. Isso está sustentado pela legislação arquivística vigente, que enfatiza a importância dessa prática para a preservação das informações e das diretrizes administrativas. Os microfilmes são considerados equivalentes aos documentos físicos originais, especialmente quando se trata de informações críticas, como as que envolvem fiscalização ou prestação de contas. Assim, manter esses microfilmes durante o tempo estipulado para os documentos originais assegura que informações relevantes possam ser acessadas e avaliadas sempre que necessário, mantendo a integridade e a validade dos dados por todo o seu ciclo de vida. Dessa forma, a prática não só cumpre com requisitos legais, como também reforça a responsabilidade institucional na gestão de documentos e na transparência de atos públicos. Portanto, ao respeitar esses prazos, as organizações se protegem de possíveis conflitos legais e garantem a continuidade da informação, além do cumprimento das normativas que regem a microfilmagem.
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