Questão FC102878
Acerca do processo de microfilmagem de documentos, julgue o item a seguir. Por questões de segurança, os filmes negativos resultantes da microfilmagem deverão ser arquivados em loc
Microfilmagem
Por questões de segurança, os filmes negativos resultantes da microfilmagem deverão ser arquivados em local físico diferente do da instituição de origem dos documentos.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa apresentada na questão está INCORRETA porque sugere que os filmes negativos resultantes da microfilmagem devem ser arquivados em um local físico diferente daquela em que se encontram os documentos originais. Na prática e de acordo com a legislação pertinente, especificamente o Art. 1º, § 4º da Lei nº 5.433 de 1968, é explicitamente determinado que os filmes negativos devem permanecer na repartição detentora do arquivo, o que implica que eles devem estar nos mesmos domínios físicos da instituição que arquiva os documentos originais.
Isso se dá como uma medida de segurança e preservação; os filmes negativos são considerados registros valiosos que não devem ser deslocados para fora do espaço institucional, a fim de evitar perdas ou danos. É importante ressaltar que a estratégia de arquivamento implica na criação de cópias de segurança, que podem ser armazenadas em locais diversos, mas os negativos originais devem sempre ser mantidos na custódia da instituição, garantindo assim a integridade e a acessibilidade do acervo. Portanto, a ideia de arquivar os negativos fora da instituição é uma interpretação errônea das normas de arquivamento, resultando na resposta final de que a questão é ERRADA.
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