Questão FC102887
No que se refere à microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item seguinte. A microfilmagem de documentos é uma prática que se insere na destinação, guiada pela função arqui
Microfilmagem
CEBRASPE (CESPE) · 2023
A microfilmagem de documentos é uma prática que se insere na destinação, guiada pela função arquivística avaliação de documentos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa em análise está correta, pois liga de maneira precisa a microfilmagem à prática de destinação de documentos, que é orientada pela avaliação arquivística.
O processo de microfilmagem é essencial para a gestão documental, pois envolve a transformação de documentos em imagens reduzidas, que são armazenadas em microfilmes, assegurando a sua preservação de forma eficiente.
A microfilmagem não apenas prolonga a vida útil dos arquivos, como também reorganiza a forma como são acessados, permitindo que os documentos originais permaneçam em segurança enquanto os microfilmes são utilizados para o dia a dia.
Além disso, ao ser realizada após uma cuidadosa avaliação, garante que apenas documentos com real valor administrativo ou histórico sejam microfilmados, evitando desperdício de recursos e espaço.
Em consequência, a prática se insere naturalmente na fase de destinação, sendo parte crucial da avalição documental, que seleciona o que deve ser mantido, oferecido ao microfilme ou transferido para armazenamento permanente.
Assim, a microfilmagem não é apenas uma técnica, mas um componente estratégico da administração de arquivos, alinhado à preservação e à acessibilidade da informação, validando que a avaliação dos documentos fundamenta decisivamente essa prática.
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