Questão FC102898
No que concerne à microfilmagem de documentos de arquivo no Brasil, julgue o seguinte item. A microfilmagem em arquivos poderá ser usada para reduzir o espaço ocupado por documento
Microfilmagem
CEBRASPE (CESPE) · 2021
A microfilmagem em arquivos poderá ser usada para reduzir o espaço ocupado por documentos de guarda de longo prazo cuja eliminação esteja prevista conforme a tabela de temporalidade.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa é CERTA e isso se deve a algumas características fundamentais da microfilmagem. Primeiramente, a microfilmagem consiste na captura de imagens de documentos em um formato reduzido, permitindo uma compressão significativa do seu volume físico. Isso é uma solução eficaz para instituições que precisam armazenar registros de longa duração, pois libera espaço valioso que pode ser utilizado para outros fins.
Além disso, a legislação brasileira, através do Decreto nº 1.799/1996, valida essa prática ao regulamentar que a eliminação de documentos, após a microfilmagem, deve ser realizada de maneira segura e seguindo as determinações da tabela de temporalidade.
Esse processo é fundamental para garantir que apenas documentos que não possuem mais valor, conforme critérios estabelecidos, sejam eliminados, respeitando a integridade e a preservação do patrimônio documental. Assim, a microfilmagem não só proporciona uma opção de conservação de documentos, mas também >se alinha à legislação, oferecendo uma maneira de otimizar espaços físicos sem comprometer a segurança e a legalidade da informação.
Por fim, a capacidade de reduzir o espaço de armazenamento em até 95% torna a microfilmagem uma ferramenta indispensável para a gestão eficiente de arquivos.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em