Questão FC102903
Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), das políticas de acesso e da microfilmagem, julgue o itens que se segue. A microfilmagem de série d
Microfilmagem
CEBRASPE (CESPE) · 2020
A microfilmagem de série de documentos deve ser precedida por uma folha de abertura.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmativa está correta. A microfilmagem é um processo vital na preservação de documentos e sua gestão adequada é regida pela legislação pertinente, como o Decreto nº 1.799/1996. Este decreto esclarece que, para cada série de documentos microfilmados, deve haver uma folha de abertura, que na verdade é formalmente referida como imagem de abertura. Essas definições são intercambiáveis, pois ambos se referem ao elemento que introduz a série microfilmada, oferecendo uma visão clara do conteúdo e organização dos documentos subsequentes. Essa folha não apenas cumpre uma função documental, mas também é essencial para informar sobre o conteúdo da série, facilitando o acesso e a indexação, o que é crucial para os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD). Portanto, ao garantir que cada série comece com essa identificação, reforçamos a integridade e a eficiência da gestão documental, alinhando-se às melhores práticas e regulamentações da área.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em