Questão FC102908
Acerca da gestão de documentos e do protocolo, julgue o item a seguir. É nos arquivos permanentes que a gestão de documentos é implementada, para a preservação da memória.
Legislação Arquivística Brasileira
CEBRASPE (CESPE) · 2024
É nos arquivos permanentes que a gestão de documentos é implementada, para a preservação da memória.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação é ERRADA porque a gestão de documentos transcende a mera conservação dos registros em arquivos permanentes. Na verdade, segundo a Lei n° 8.159/1991, a gestão de documentos abrange um conjunto de ações e processos que se iniciam na produção dos documentos e seguem ao longo de seu ciclo de vida, incluindo as fases corrente e intermediária. Isso significa que a gestão não só se preocupa com o que é guardado permanentemente, mas também com a tramatação, utilização e descarte de documentos que não possuem valor a longo prazo.
Portanto, os objetivos da gestão incluem garantir que a informação esteja acessível sempre que necessário, eliminar aqueles documentos que não possuem relevância e assegurar a preservação dos documentos que realmente importam para a memória institucional e a pesquisa. Em outras palavras, a gestão de documentos é um ciclo contínuo e integrado, e não uma atividade restrita a arquivos permanentes, evidenciando a importância de se avaliar corretamente cada documento ao longo de sua vida útil.
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