Questão FC102910
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue o item subsequente. A gestão de documentos visa eliminação de documentos ou ao seu recolhimento para guarda permanente, e
Legislação Arquivística Brasileira
CEBRASPE (CESPE) · 2024
A gestão de documentos visa eliminação de documentos ou ao seu recolhimento para guarda permanente, e não contempla a fase intermediária.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A questão é considerada ERRADA pois apresenta uma noção incompleta sobre a gestão de documentos. Segundo a Lei nº 8.159/1991, a gestão de documentos não se limita apenas à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente, mas abrange também a fase intermediária. Isso inclui a classificação, o avaliamento e o tratamento desses documentos durante sua vida útil. Essa fase intermediária é crucial, pois nela os documentos, que não são usados com frequência, permanecem aguardando uma decisão quanto ao seu futuro: se serão eliminados ou guardados permanentemente. Uma administração eficiente nesta fase contribui para reduzir o volume de documentos em circulação, facilitando o acesso às informações que realmente importam para as atividades diárias da instituição. Assim, a gestão documental assegura um fluxo organizado e racional dos arquivos, promovendo não apenas a preservação de documentos relevantes, mas também uma eliminação correta quando se mostram desnecessários, garantindo a integridade e acessibilidade da informação ao longo do tempo.
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