Questão FC102912
Em relação à gestão de documentos, julgue o próximo item. A gestão de documentos envolve um conjunto de procedimentos e operações técnicas que inclui as atividades referentes à tra
Legislação Arquivística Brasileira
CEBRASPE (CESPE) · 2024
A gestão de documentos envolve um conjunto de procedimentos e operações técnicas que inclui as atividades referentes à tramitação dos documentos.
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Gabarito
Certo
Comentário do professor
Comentário: A afirmação está correta, pois a gestão de documentos abrange uma série de práticas e procedimentos técnicos que são cruciais para o funcionamento adequado de um sistema de arquivos.
De acordo com a Lei nº 8.159/1991, a gestão de documentos não se limita apenas à sua criação e conservação, mas também inclui atividades essenciais como a tramitação, que refere-se ao fluxo e movimentação dos documentos dentro de uma organização.
Essa tramitação é vital, pois envolve o gerenciamento do ciclo de vida dos documentos, desde sua produção até a elaboração e eventual destinação final, seja por meio da eliminação ou arquivamento permanente.
Com a tramitação bem organizada, é possível promover um controle mais eficiente dos documentos, fomentar o acesso à informação e, por consequência, otimizar os processos institucionais. Assim, a gestão documental não apenas garante a integridade e a preservação dos registros, mas é fundamental para a fluidez da comunicação interna e externa da instituição. Portanto, a resposta é realmente CERTA.
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