Questão FC103001
Considerando as normas nacionais e internacionais de arquivo e de gestão de documentos, julgue o item a seguir. O sistema de gestão de documentos de arquivo de determinada organiza
Legislação Arquivística Brasileira
CEBRASPE (CESPE) · 2024
O sistema de gestão de documentos de arquivo de determinada organização deve ser documentado e incluir declarações sobre o seu escopo e o diagnóstico da situação arquivística da organização.
Mostrar resposta e comentário
Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação de que o sistema de gestão de documentos de arquivo deve incluir declarações sobre o diagnóstico da situação arquivística da organização é imprecisa. De acordo com a ABNT NBR ISO 30301, é fundamental que o sistema de gestão de documentos (SGDA) seja documentado, mas as diretrizes especificam que o foco deve estar em aspectos como o escopo, política, objetivos e suas relações com outros sistemas de gestão.
Embora um diagnóstico da situação arquivística possa ser uma prática útil e traga benefícios para a organização, sua inclusão como uma exigência formal do SGDA não está prevista nas normas. O que realmente importa é que a documentação aborde aspectos que assegurem a eficácia e a eficiência dos processos de gerenciamento de documentos, garantindo que a organização atenda a seus objetivos estratégicos de maneira robusta. Assim, a resposta correta é "ERRADO", pois o diagnóstico mencionado não integra as diretrizes necessárias que norteiam a documentação obrigatória de um SGDA.
Conteúdo do catálogo FC Concursos · Atualizado em