Questão FC103013
A respeito do protocolo e das atividades a ele relacionadas, julgue o item a seguir. O uso da informática possibilitou a substituição do registro e controle manual da tramitação po
Automação e Informatização de Arquivos
O uso da informática possibilitou a substituição do registro e controle manual da tramitação por sistemas automatizados, que são criados por meio da utilização de campos de recuperação diferentes dos definidos em fichas e livros de protocolo.
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Gabarito
Errado
Comentário do professor
Comentário: A afirmação está INCORRETA porque, embora a tecnologia tenha proporcionado uma transformação significativa nos processos de protocolo, ela não tem a função de substituir os campos de recuperação estabelecidos nos registros manuais.
Na verdade, os sistemas informatizados visam otimizar e agilizar a tramitação de documentos, mas eles operam com base nas mesmas informações essenciais contidas nas fichas e livros de protocolo, como data, número do protocolo e responsável.
Dessa forma, a informatização não cria novos campos de recuperação, mas sim utiliza os dados já existentes para facilitar a busca e o controle, permitindo uma gestão mais eficiente e prática dos documentos. Portanto, a essência do protocolo permanece a mesma, mesmo com a implementação de sistemas digitais, que buscam apenas aprimorar a acessibilidade e a organização das informações.
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